一、活动初期:初步想法建立——敲定可行方案(分两种形式:1、从策划到执行完全自己完成;
2、可找活动策划公司协助,提出需求,由活动策划公司出相应的方案)。
方案细节:
a活动主题诠释:主题一定要鲜明,符合活动想要表达的思想、内容or风格。简明而有创意。
b活动设计思路:切合主题又有创意,可通过安排一些特定细节,整体活动串联节奏等等方式实现。
c活动时间推荐:2-3个备选,预防场地已被预定,考虑时间是否方便大部分人,或者是否有特别指定的时间。
d活动场地推荐:2-3个备选,符合活动主题定位(常规是会议室、酒店、户外基地等等;创意的有主题活动场所、船吧、游轮、泳池等等)。
e参与活动对象:确定活动的人数以及活动适合和可以出席的人员名单。
f活动主要内容:主体活动的想法、创意点展示,此次活动的亮点体现,安排一些什么样的活动内容,活动流程的确定和活动工作人员的分工安排。
g相关注意细节:活动的一些预告内容,预告方式,需要提示参与者注意的事项(比如穿正装出席,或者是活动解疑的联系方式)。
h预期效果评估:比如活动将可以呈现怎么样的效果,或者有什么地方是值得大家期待的。
i成本大致预估:包含场地租赁;舞台、灯光、音响、背景板、签到墙、指引等现场布展费用;以及演艺节目、礼仪小姐、摄影摄像、线下执行
各环节礼品或奖品等费用。