线下活动策划全流程（收藏级）行政人员快接招！

——12方案细节

a、主题一定要鲜明，符合活动想要表达的思想、内容风格。简明而有创意。                                                                                                                                              

b、切合主题又有创意，可通过安排一些特定细节，整体活动串联节奏等等方式实现。

c、2-3个备选，预防场地已被预定，考虑时间是否方便大部分人，或者是否有特别指定的时间。

d、2-3个备选，符合活动主题定位（常规是会议室、酒店、户外基地等等；创意的有主题活动场所、船吧、游轮、泳池等等）。

e、确定活动的人数以及活动适合和可以出席的人员名单。

f、主体活动的想法、创意点展示，此次活动的亮点体现，安排一些什么样的活动内容，活动流程的确定和活动工作人员的分工安排。

g、活动的一些预告内容，预告方式，需要提示参与者注意的事项（比如穿正装出席，或者是活动解疑的联系方式）。

h、比如活动将可以呈现怎么样的效果，或者有什么地方是值得大家期待的。

i、包含场地租赁；舞台、灯光、音响、背景板、签到墙、指引等现场布展费用；以及演艺节目、礼仪小姐、摄影摄像、线下执行、各环节礼品或奖品等费用。

视频设计制作礼品清单                            

a、初步方案确立后，进行方案修改和完善，正式进入执行阶段，召集活动的工作人员召开前期会议，建立项目群组，进行活动全程交流，梳理活动节点，分配好各项工作，                           布场设计——平面图、供电能力、面积、是否有柱、舞台搭建及布展等因素，是否合适方案中场内舞台灯光音响                                             

宴会餐品、价格等等，                                                                                                                                                           

c、时间的确认（场地的档期、参与人员的档期）                                                                                                                                                                                                                                                          

d、资源确认：节目价格等确认。                                                                                                                                                                                                  

e、平面、视频设计制作：与设计沟通需求及时间节点（明确告知设计师想要的风格、元素，保证各设计主题风格一致，可找一些参考素材，以减少时间达到最好的出图效果），持续保持沟通                                        

f、活动所有需要用到的物料和礼品                                                                                                                                                                                                                                         

g、制作活动执行方案：程熟悉和责任分划。召开活动分工会议。                                                                                       

h、应急演练和预案：根据活动的实际情况，找出最有可能临场出现问题的环节，进行前期的演练和对应问题的解决方法，拟定替代方案                                                                                                             三、活动中：活动场地布置——现场执行                                                                                                                                                                                                                                                                               

场地布置：b、，进入各自工作岗位，提前检查和准备好活动需要的资料和工具（签到引导、物料核对、主持串词、节目、摄影摄像、礼仪、控台等等）                                                                                         

活动有序执行：                                                                                                                                                                   

四、活动后期：活动回顾——后续报道                                                                                                                                                                                                                                                                       

a、撤场，对接供应商的剩余手续。                                                                                                                                                                                                                                                                              

b、活动结束后召集召开会议，总结活动过程中的出色表现和不足之处，给予正确的评判，为以后的活动开展提供经验支持。                                                                                                                                               

c、进行文字类的相关报道，视频后期的制作和活动照片的优化和发布。                                                                                                                                                                                                                               

小策寄语：小策做活动策划这么些时间了，总想对我们的企业行政们说说心里话，很多时候活动的呈现就那么几个小时，但是全程的工作往往持续几个月

背后的工作量和辛酸程度，小策深深理解。所以有能力和勇气自己完成从策划到执行的所有工作的行政都是最棒的人，特别是刚入活动负责坑的行政

考验的也就不仅仅是工作能力了。很多时候小策都是建议行政们可以找一个靠谱的活动策划公司，这样不仅仅能够省去自己很多的繁琐时间，大大减少自己的沟通成本

更多时候策划公司能够弥补你经验的缺失，只要有满意的活动呈现，又在预算范围，何乐而不为呢？接下来的时间

小策也尽量抽出工作外的时间多给大家整理一些实用的建议和方案。有兴趣的行政亲们可以加入以下群组讨论交流。

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