每年这个时候总是有很多公司开始周年庆的策划，不知道大家有没有被难住呢？做为公司十分重要的时间节点，是不是有点无从下手的感觉呢？其实周年庆活动只要你掌握了其中的要点，其实也没有想象中这么困难。

     公司周年庆对于内部来说，是认可员工付出、提振士气、庆祝业绩的绝佳途径，对于外部来说，是展示公司形象、发展成果、提高知名度的上好机会。所以，办好一场成功的周年庆活动，对于公司来说，尤为重要。

     当然，周年庆的隐藏属性还是在对外公关上，要通过周年庆展示出公司的员工的精神面貌，团结一致、实力雄厚、友商众多、业绩上升等积极因素，让内外部感受到一个顺风顺水、态势良好的信号，让从而催生出第三方保持联络、吸引合作、追加投资等商业行为，为企业接下来的发展铺好基石。

     所以一个好的周年庆活动是需要细细“打磨”的。从周年庆整体氛围、活动效果、布局排场、出席领导和嘉宾、致辞发言、现场节目等环节，都要力求做到最好。那么一场成功的周年庆活动，我们应该注意哪些地方呢。

活动概况

回顾发展史和发展目标

周年庆不单单只是邀请员工和领导来给公司过生日的，更多的是需要贯穿公司的过去，未来和现在，要注意这三个时间的相互联系。所以要在总结的基础上做好过去和现状的梳理，并提出新的发展目标，包括业务、人才、管理、合作等多个维度。这样才能让人感受到公司“生命力”

场地

   周年庆的场地是需要精挑细选的，要考虑的东西很多：地理位置、场地大小、交通便利性、配套设施、停车空间、服务品质等。

   首先肯定优先选择交通便利的场地，因为不乏有些外地的朋友来参加活动，如果场地过于偏僻或者路途遥远，在活动还没开始的时候，就已经给别人带来不好的印象了。所以交通绝对是我们第一需要考虑的。

  解决了交通，那么接下来就是停车问题，场地附近一定要有大型停车场，这样才不会出现，人到了，车却需要到其他地方停。让人还未进场就已经有不舒服的情绪产生。

   最后周年庆举办前要大致估算下嘉宾和主办方人员，要确保酒店要要足够的活动空间刚好容纳总体人数，选择太大的空间会显得人数冷清，选择太小的空间则显得拥挤。另外酒店的配套设施也要确认无误，比如大屏幕、音响设备、舞台、灯光等，如果有损坏或者不合适的要提前做好调换或备选。

   嘉宾确认与邀约

嘉宾的邀约一定要提前确定，先确定嘉宾名单和候选名单，再逐个联系，一定要沟通好时间、地点，对于要上台致辞的嘉宾也要提前说明。为了传达更好的企业形象，可以邀请政府领导、行业大咖、业界名人、甚至邀请明星站台。各个嘉宾一定要妥善沟通，并安排好机票食宿等问题。通知时一定要告知如果临时有事，一定要提前通知，以便快速调整。

活动流程

一场完整的周年庆活动大致有这几个步骤：签到入场、精彩回顾、未来展望、颁奖盛典、节目汇演、庆功晚宴等几个环节。

从签到开始，活动就算正式开始了，要提前安排人员进行接待和指引服务。重要嘉宾一定要让高层领导去迎接，摄影师全程拍照留念。

嘉宾步入会场后，先播放企业宣传片，随后活动准时开始，由主持人上台开场，并隆重介绍到场嘉宾，并邀请主要领导和嘉宾上台致辞，并播放相关PPT等文件，展示公司过去所取得的辉煌成就，畅想接下来的宏伟目标。

在不同的环节中可以适当穿插暖场节目，歌舞、魔术、沙画、抽奖、相声等，或者融入了企业产品的节目也可以，节目表演可以由外包的专业团队来承包，也可以由公司的内部员工自编自导后上台汇演。

接下来就可以进行周年庆颁奖盛典，宣布优秀员工、优秀合作伙食等各类奖项的归属，然后邀请相关代表发言。

最后，便是晚宴环节，在迎宾人员的引领下大家入场，随后由董事长等高层致敬酒辞，并宣布晚宴开始，觥筹交错间还可以穿插游戏、抽奖等环节，让现场气氛推向高潮。

当然要想活动流程不出问题，还是需要注意以下细节：

1、周年庆要有一个明确的主题，并围绕主题撰写一句主题SLOGAN，活动要紧扣主题来开展，活动的所有内容都应该以主题里的元素来设计，并以此作为活动的重点来宣传。

2、主持人方面，可以聘请当地的著名主持人，也可以聘请播音主持系的实习生来主持，专业的主持人有着更好的控场能力，能够更好的把握各个流程，并调节现场气氛。

3、嘉宾邀约时，可以以H5邀请函的形式发放，可以包含活动主题、现场流程、出席嘉宾、酒店路线甚至停车信息，并以酷炫音乐和燃情音乐烘托，显得高大上。

4、如果预算够，又追求极致效果，那么3D全息投影投影舞台是一个很好的选择，舞台质感高了之后，现场活动效果也会提高很多。

5、现场的一些布置细节其实也能加分很多，比如讲塑料瓶装水改成玻璃水瓶的，老套俗气的鲜花改成小型的简单花卉，传统的宣传资料换成环保材料包装，设置一个有食物的茶水间，或者直接桌子上准备一些水果之类的。现场的海报，宣传册等，找审美好点的公司设计排版等。

6、现场的礼仪人员要着装统一，而且尽量避免那种千篇一律、一股廉价感的旗袍，追求那种有档次然后能让人一眼看出是工作人员的服装，然后要有专业的素养，话术统一，要能帮助嘉宾解决问题。别等媒体人员过来问厕所、出口在哪都不知道，那么整体印象都不会好到哪里去。

7、活动流程的时间控制一定要设置好。周年庆不是行业交流会，你给到各个领导的致辞稿不要写太长，不然领导念得难受，嘉宾也听的没有耐心，控制在3-15分钟之内，同时要估算各个流程的大致时间，控制好整体时长，尽量不要超过2个小时（不包括晚宴）。

活动管理

活动管理包含物料制作及采购、流程细化及确认、后期总结等。

物料方面有庆典舞台背景板、庆典宣传片、签到处布景板、拱形门、空飘气球、彩旗、指示牌、横幅、海报、周年庆手提袋、庆典文化衫、宣传画册、邀请函、嘉宾礼品、抽奖礼品、会场鲜花、桌椅、易拉宝、展架、通稿、媒体打包材料等。

现场细化及确认是指要反复思考各个环节的流程是否有疏漏，以及如何分配人员到具体的事务。比如签到、来宾、演员、礼仪、主持人、灯光师、摄影摄像、会场、晚宴等各个部分都要确认流程，并有专人对接，保证现场实施没有差错。比如演员礼仪管理这块，就要找到专人负责演出工作、提前彩排、发放演出流程、乐队人员管理、礼仪人员培训、统一着装等。

在后期总结上，要做好文字、图片、音频、视频等素材的整理和存档，并做好活动物料的消耗和清点，并对整个活动进行书面的总结报告，分析亮点与不足，最终制作多媒体回顾光盘。

应急预案

我们会反复提到“确认执行细节”，这是因为发布会本身及其复杂，包含着很多个细节，而某个细节出现问题，都可能导致庆典产生缺憾。所以需要在活动前和活动中不断发现问题、预防问题、检查问题，避免出现纰漏。

在庆典前，要进行场地考察，安排专人与场地方进行协调沟通，细致了解会场情况，包括场地大小、应急电源、活动设备、防火通道等，同时要关注当天的天气情况，要针对特殊情况准备备选方案，并建立应急小组。

在庆典中和庆典后，要有物品保管和人身提示，同时做好重要物料的查验，比如现场设备（包括笔记本电脑）要在前后多次进行检查，确保良好运转，特别是活动文件，要准备好两台笔记本备份，以防意外发生可以及时应对。

还有用电问题，要保证用电的正常使用，自己亲自做好功率测试，不然现场弄到一半跳闸就很尴尬了，还有现场有没有应急电源，比如所在地区突发停电能不能保证继续供电。又比如PPT翻页笔至少准备两支，打印机要搬到现场等。这些都是需要注意的小细节。

今天的小技巧就分享到这里了，感兴趣可以翻翻我以前的文章，我们下次再见！