招商会议是在一定的时间内，以特定的对象为宣传对象，通过对招商项目或产品进行宣传推介，以达到促进项目或产品成功销售、达成合作目的的一种营销形式。                                             

招商会议的主题一般为：某某项目或产品发展前景、投资环境介绍、合作前景分析、项目优势分析、招商政策说明、合作模式说明等。根据不同的会议目的，可采取不同的招商形式。

在项目营销活动中，会议是一种非常重要的手段。会议可以传播信息、加强沟通、树立品牌形象、展示产品优势等，从而达到招商的目的

前期准备

1、会议时间：在选择会议时间时，既要考虑到消费者的需求，又要考虑到经销商的需求，在确保招商目标的基础上，既要考虑会议的成本又要考虑招商的效果。

2、会议地点：一般选择在当地政府所在地或人口稠密、经济较发达地区。

3、会议形式：一般采取公司招商形式。

4、参会对象：以厂家为主，也可邀请经销商、零售商、消费者等参会。

5、产品价格：招商前确定目标市场价格，并明确经销商承担的价格。原则上要求经销商承担一定的差价利润，使其成为厂家产品的“推销员”，以达到产品推广和销售的目的。

6、产品规格：招商前确定目标市场容量和目标客户数量。

会议目标

在会议开始之前，要对会议的目标进行确定。确定了会议目标后，要根据目标的实际情况进行具体分析，并采取相应的措施。会议目标是会议策划人员经过对市场调研和分析后所制定的，必须具有明确的操作性，必须具有可实现性。招商会议的目标是为了达成项目或产品销售而设立的，不能随意提高或降低。

会议安排

会议的时间、地点、参会人员确定后，要及时与招商代表取得联系，确定会议时间、地点以及参加人员，并提前一周告知招商代表，以便做好相关准备工作。会议一般安排在晚上进行。参会人员应提前到达会议地点，以便会议顺利进行。

会议细节

1.在会议开始前，会议组织者应安排好会场布置、会议用品准备等事宜，确保会议的顺利进行。

2.在会议开始前，应根据不同的会议目的，安排好主讲人、发言人等。

3.在会议进行中，主持人应掌控整个会议的节奏，把握好时间节点，对重点环节、重点内容应及时作出点评和解释。

4.在会议结束前，主持人应做好总结讲话工作，再次明确本次招商会议的目的和意义，同时向与会人员宣布本次招商大会结束。

5.在会后，应及时整理本次招商会议的材料、形成总结报告或 PPT等。

6.在会后要将本次招商活动的照片、影像资料等及时归档。

总结与评估

招商会议的目的是为合作伙伴提供一个成功的平台，使合作伙伴最终获得成功，因此，招商会议结束后，需要对会议的效果进行评估。评估的主要内容包括：对合作伙伴的吸引力、项目的可行性、合作伙伴的态度及参与程度等方面进行评估，从而得出是否需要继续进行合作的结论。