如何做好一场发布会

新品发布会对外部而言是企业和客户互动的一种最重要的手段，新品发布会在每个行业中都是企业举办的最常见最多的一种发布会形式，对互联网企业来说尤为重要，因为关系着未来产品的销售，那新品发布会的流程是什么样子的呢？以及企业如何办好一场完美的发布会呢？请接着往下看。

召开发布会，其实就好比搭起台子唱戏，如何想让这场戏让更多人来看，那就需要靠吆喝了。因此，想让发布会的影响力更大，宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏，发布会宣传一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。

确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次召开发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。

  一般来说宣传活动分为线上和线下；线上宣传多为各大企业官方账号发布内容，内容方面可以是很多东西：各类宣传海报，邀请函，创意H5宣传等等。而线下宣传更多的是户外广告，楼宇广告，报纸广告等等。

接下来要解决的就是场地问题：场地挑选一定要是场地最好在地铁周边附近或者再交通发达地带，这样有助于嘉宾的参与；场地需要有一定的知名度和具备承办档期的能力；具备一定的承办各类活动的经验和服务能力；同时需要提前到场地进行考察，包括现场的布置量尺和询问茶歇以及相关情况。

场地和宣传问题解决好了之后，应该处理的是人员邀请和名单确认。人员邀请也是分线上线下都有的邀请形式，线上可以制作一个邀请链接通过邮件，微信等各类方式进行线上邀请。而线下邀请则是通过寄出邀请函的形式进行。在这之前应该确认的是邀请名单，比如媒体成员，企业高层和员工，相关其他友商，相关伙伴等。如有需要邀请地方政府等都是需要考虑的地方。

新品发布会主要流程

①：会场布置

②：嘉宾签到（大屏电子签到墙）

③：主持人开场白

④：领导致辞

⑤：产品发布启动仪式

⑥：合影留念

⑦：答谢晚宴

⑧：节目表演

⑨：活动结束

会场布置要和主题相呼应，活动整体流程一定要流畅完整。会场内需要设置签到区，合影区，展示区可根据产品情况增加一些特色场景。会场门口需要安排礼仪人员进行指引和迎客，内部地面也需要设置指引地标，最好在签到处准备活动流程图和指引图。一场产品发布会包括嘉宾入场签到、产品展示、互动问答、签约等环节，为了活跃现场气氛，提升嘉宾体验感，还会在流程中插入一些互动环节，比如抽奖活动、互动游戏等。

发布会活动的流程是新闻报道的关键，一定要做的有创意。以抽奖活动为例，如果是新品发布会，常常会抽送新品试用装。这里就可以用大屏互动抽奖程序，嘉宾扫码即可参与抽奖，中奖通知会在手机端发送给中奖者，创意又快捷。活动之间衔接一定要足够流畅最好是能串连主题，能增强活动与嘉宾之间的联系。增加一些互动环节能让现场的气氛变的更加高涨。

在布置发布会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划发布会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。

如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更专业，主办方也能更省心。

中间活动安排不能过于拖拉，活动安排需要紧凑一点对于内容的敲定一定要多方面进行不同的考虑，产品展示需要足够细致，而不是随便敷衍，更多的是要敲定产品内容和做好内容安排。

以上就是各类发布会大致流程，当然一场发布会的内容很多，具体细节另当别论，但是做好以上几点，你的发布会就离成功不远了。

好了，今天就好了今天的分享就到这里了，如果感兴趣可以看看我以前的文章，我们下次见！

                                                                                                                                                              部分图片来自网络，侵权请联系删除