随着企业的发展壮大,企业中的行政人员也随之增多。由于行政工作涉及面广、内容繁杂、任务重,因此,行政人员工作压力越来越大。同时,在这一过程中,如何做好行政工作,怎样提高工作效率,更好地为企业服务等问题也在不断涌现出来。
一. 加强学习,努力提高综合素质
加强学习,提高素质是企业行政管理人员做好本职工作的重要基础。
首先,要加强政治理论学习,提高政治理论素养。只有具备较高的政治理论素养,才能自觉用科学的理论武装头脑、指导实践,在大是大非面前始终保持清醒的头脑,自觉抵制各种错误思潮的影响。
其次,要加强业务知识学习,提高业务水平。行政管理工作专业性很强,而目前很多企业的行政人员普遍缺乏业务知识,这就要求行政人员不仅要有较高的政策水平、业务知识、而且还要有较高的英语水平和计算机应用能力。因此,行政人员只有通过学习不断丰富自己的知识、开拓自己的视野、提高自身素质,才能更好地适应新形势下企业行政管理工作的需要。
最后,要加强实践学习,提高实践能力。实践是检验真理的唯一标准。只有在工作中不断进行实践学习、积累经验,才能使行政管理工作更加顺畅、有效。
二.端正态度,树立服务意识
行政工作是一项服务性工作,服务质量的高低直接影响着企业的形象,从而也影响到企业的发展。
行政人员要端正态度,树立服务意识,坚持全心全意为人民服务的宗旨,在思想上要正确认识自己,把自己定位为企业与员工之间的桥梁、纽带、协调和服务部门。在工作中要摆正自己的位置,积极主动地做好本职工作,正确认识和对待本职工作与其他部门之间的关系;要树立高度的责任感和敬业精神,尽心尽力把工作做好。
其次是要加强自身修养,不断提高服务质量和水平。行政人员的服务意识一定要提高到企业的经营管理目标上来,以大局为重、以全局利益为重。同时要把群众利益放在第一位,树立正确的世界观、人生观和价 值观。
三.学会换位思考,增强沟通能力
作为企业行政人员,与各部门之间的沟通是必不可少的,只有做好沟通,才能更好地了解企业各部门的工作情况和存在问题,才能更好地为企业提供服务。
在日常工作中,笔者发现很多行政人员在与各部门之间的沟通时,缺乏有效的方法和技巧,导致沟通不畅,也使得很多问题无法得到及时解决。因此,行政人员要学会换位思考,要善于和各部门做好沟通。
首先要学会倾听。在与部门沟通时,必须认真倾听各部门所说的每一句话;
其次要善于提问。行政人员在与部门负责人或其他员工沟通时,一定要向其提问,以便更好地了解情况;
再次是学会记录。行政人员在与其他员工沟通时,一定要养成记笔记的习惯。
另外,行政人员还要学会总结经验。在日常工作中积累经验教训是非常重要的,这样可以在日后工作中少走弯路。
总之,行政人员要学会与各部门进行有效的沟通与协调。
四.积极参与,提高执行能力
做好企业行政管理工作,既要有高度的政治敏锐性和鉴别力,也要有强烈的责任感和使命感,同时还要有较强的组织能力和协调能力。因此,企业行政人员要加强学习,提高自身素质,提高执行力。
首先要提高执行力,行政人员必须增强责任意识和大局意识,要树立“服从第一”的观念。在执行中要注意工作的方式方法,防止和克服本位主义、个人主义等不良作风。同时,行政人员还要发挥自己的主动性和积极性,在工作中做到敢想、敢说、敢做,把问题想在前面、把工作做在前头,在处理问题时做到思路清晰、层次分明、有始有终。
其次是提高执行力。行政人员必须做到:一是坚持原则;二是善于沟通;三是勇于创新。行政人员只有不断地强化自己的责任意识和大局意识,才能做到不打折扣地执行公司领导的决定和决议;才能更好地把领导安排的各项工作落到实处。
五.注意细节,做好服务工作
在日常工作中,要从点滴做起,从小事做起,多做一些暖心的小事,多做一些关心、关爱员工的事。
比如,在公司组织的各项活动中,主动帮助拿物品、倒茶水、送物品等;在公司召开会议时积极地为领导和同事们服务;在公司召开员工大会时,要提前到场准备好相关材料等。做到“想领导之所想,急领导之所急”。
同时,作为行政人员还要不断提升自身修养和综合素质。只有这样,才能更好地为公司发展做出贡献。
综上所述,行政工作涉及面广、工作量大、任务重。在这一过程中,作为行政人员要做好本职工作,提高自身素质;同时也要加强学习,提高自身素质;注重细节、做好服务工作。
六.不断学习,不断完善自我
在知识经济时代,科学技术日新月异,知识更新速度不断加快,这就要求行政人员要不断地学习。
在新形势下,行政人员不仅要学习企业行政管理方面的知识,而且要不断学习经济、政治、科技、法律等方面的知识,以此来提升自己的综合素质和业务能力。只有这样,才能更好地做好行政工作,更好地为企业发展服务。
其次是要培养良好的心理素质。 面对纷繁复杂的社会生活,面对日益激烈的市场竞争,行政人员必须培养良好的心理素质。
面对新情况、新问题、新矛盾时,要学会用发展的眼光看待问题;
面对困难时,要有战胜困难、克服困难的决心和勇气;
面对荣誉时,要谦虚务实、戒骄戒躁、不骄不躁;
面对批评时,要正确对待、虚心接受、及时改正。
七.加强沟通,发挥团队作用
行政工作是一项系统工程,需要全体员工的积极参与。因此,行政人员应不断加强沟通,在沟通中建立起良好的人际关系。
行政人员要与各部门加强联系,与公司员工之间、公司员工与客户之间都要保持联系,主动沟通,及时了解工作进展情况,取得各部门的配合和支持;同时,加强与员工之间的联系,及时解决员工在工作中出现的问题和困难。
一方面,要主动与下属沟通交流思想、感情等方面的问题,帮助下属解决工作中遇到的困难;
另一方面,要主动与公司领导沟通交流,及时将员工工作情况及存在的问题反映给领导,并提出建议和意见。这样可以增强员工对企业的认同感、归属感和凝聚力。
只有建立起良好的人际关系,才能使员工发挥主观能动性,以高度的责任感和饱满的工作热情投入到行政管理工作中去。
好了,今天就先讲到这里,有兴趣的话可以翻一下之前的文章哦,我们下次再见!